Az outsourcing megoldásunk a következőket foglalja magába:

• A jelenlegi nyomtatópark költségösszetételének elemzése (kellékanyag, javítási költségek, kifutó géptípusok kellékanyag vesztesége és energia stb.).

• A jelenlegi nyomtatópark architektúrájának elemzése és a kihasználatlan, feleslegesen fenntartott erőforrások kimutatása.

• Amennyiben igényli, felvásároljuk meglévő elavult nyomtatóit, másolóit, ezáltal szabadon felhasználható pénzeszközhöz jut.

Outsourcing szolgáltatásunk előnyei a következők:

• Ajánlatunkat szolgáltatótól függetlenül, a legmodernebb gépekre dolgoztuk ki, melyek üzembiztossága, korszerűsége egyedülálló.

• Csomóponti helyek kialakítása (pl. amennyiben lehetséges személyi nyomtatók helyett osztályszintű nyomtatók telepítése).

• Nyomtatási és másoló funkciók összevonása.

• Homogén géppark kialakítása, 2 – 3 támogatott modell kiválasztása.

• Nyomtatás követési és naplózási lehetőség kialakítása.

• Az új eszközök „beszerzése” nyomtató outsourcing módszerrel ajánlott. A rendszer átalakítása így beruházási költség nélkül megvalósítható, az üzemeltetési költség viszont jelentős mértékben csökkenthető.

• A nyomtatási feladat mennyiségének meghatározása alapján az optimális sebességű, illetve tudású készülék alkalmazása. (Pld. duplex egység, hálózati funkciók, Fax, scanner stb.)

• A rendelkezésre bocsátott készülékekért nem kell bérleti díjat fizetni, csak a nyomtatott oldalak utáni költség kerül számlázásra.

• Rugalmas felhasználói igény kezelés. (az esetleges változások esetén pld. az előzőekben megállapított nyomtatási mennyiség növekedése esetén nagyobb teljesítményű, gyorsabb az adott feladathoz szükséges készülék biztosítása).

• A másolati, nyomtatási költség megállapítása a másolni kívánt oldalak mennyisége, a futamidő hossza és a kihelyezett készülékeknek megfelelően kerül megállapításra.